Ako začať s účtovníctvom?
Ak chcete začať s účtovníctvom, začnite vypracovaním podrobného podnikateľského plánu, ktorý popisuje spoločnosť, produkty a služby, marketingovú a predajnú analýzu a finančnú stratégiu. Ďalej si vyberte obchodnú štruktúru, ako je živnostník, spoločnosť alebo partnerstvo, a získajte požadované licencie a povolenia potrebné na legálne prevádzkovanie vašej spoločnosti. Potom nájdite komerčný priestor a najmite a zaškolte svojich zamestnancov. Nakoniec začnite svoje podnikanie uvádzať na trh prostredníctvom reklám a sociálnych médií, aby ste našli svojich prvých klientov! Ak chcete získať ďalšie tipy na financovanie a finančnú stratégiu, čítajte ďalej!
Ak chcete začať s účtovníctvom, začnite vypracovaním podrobného podnikateľského plánu, ktorý popisuje spoločnosť, produkty a služby, marketingovú a predajnú analýzu a finančnú stratégiu.
Účtovníctvo je rozmanitejšie povolanie, ako sa mu často pripisuje, a môže ponúknuť stabilitu dlhodobého zamestnávateľa i autonómiu samostatnej zárobkovej činnosti. Začať s vlastným podnikaním nie je jednoduchá úloha, ale cesta k samostatnej zárobkovej činnosti v účtovníctve bola dôkladne zmapovaná. Identifikujte, aký typ účtovných služieb chcete poskytovať, a navrhnite podnikateľský plán. Po založení firmy získate požadované povolenia a daňové identifikačné čísla. Marketing bude pre váš úspech rozhodujúci, analyzujte preto všetky dostupné marketingové metódy.
Časť 1 z 3: Plánovanie prvých krokov
- 1Identifikujte svoje miesto. Pred otvorením musíte vedieť, aké služby budete poskytovať. Tento proces sa nazýva nájsť svoje miesto. Je nepravdepodobné, že budete „Jackom všetkých obchodov“, preto identifikujte služby, na ktoré sa chcete špecializovať.
- Ak ste skúsený účtovník, zamyslite sa nad typom práce, ktorá vás najviac baví. Chcete pracovať s firmami, jednotlivcami, neziskovými organizáciami atď.? Viete, aký typ práce by ste nechceli vykonávať?
- Ak nemáte žiadne skúsenosti, môže chvíľu trvať, kým nájdete svoje miesto. Môžete sa však porozprávať s účtovníkmi, ktorí v súčasnej dobe cvičia, aby ste mali prehľad o tom, čo robia.
ODBORNÁ TIPNáš odborník súhlasí: Začnite tým, že jasne definujete, s akým typom klientov chcete pracovať, a ponechajte si veľmi úzky rozsah. Keď pochopíte, komu slúžite, môžete sa vyhnúť prílišnému preberaniu, čo je jedna z najčastejších chýb, ktorých sa môžete pri začatí nového podnikania dopúšťať.
- 2Rozhodnite sa, či pôjdete na plný úväzok. Možno budete nadšení, že sa do svojho nového účtovného podniku pustíte oboma nohami. Musíte však realisticky posúdiť, či si môžete dovoliť začať účtovníctvo na plný úväzok.
- Namiesto toho sa môžete rozhodnúť pokračovať v práci cez deň, ale budovať si účtovníctvo v noci alebo cez víkendy.
- Ak ste v súčasnosti účtovníkom, postupujte opatrne. Vášmu zamestnávateľovi sa nebude páčiť, že si ako konkurent zakladáte nové podnikanie.
- 3Zvážte partnerstvo s niekým. Partnerstvo so zavedeným účtovným profesionálom vám môže pomôcť začať podnikať od základov. Spolupráca s partnerom znamená viac prepojení priemyslu a viac kapitálu.
- Oslovte ľudí, ktorí nedávno začali s vlastným účtovníctvom a naplánujte si obed. Povedzte im, že chcete začať podnikať, a opýtajte sa, či sú pripravení priviesť si partnera.
- Vyberte si svojich partnerov múdro. Ideálny partner by mal dopĺňať vaše schopnosti. Mali by ste sa tiež dohodnúť, kde chcete vykonávať svoje účtovné záležitosti. Ak sa nevidíte z očí do očí, vytvorenie partnerstva by mohlo spôsobiť problémy na ceste.
- 4Rozhodnite sa, či si kúpite existujúcu firmu. V niektorých ohľadoch je nákup existujúcej účtovnej praxe najľahšou možnosťou. Už máte vstavaný zoznam klientov a viditeľnosť v komunite. Na druhej strane je to zvyčajne drahá možnosť. Uistite sa, že kúpnu cenu môžete rozložiť na niekoľko rokov.
- Ak sa rozhodnete ísť touto cestou, mali by ste firmu poriadne prešetriť. Chcete sa uistiť, že ich miesto je v súlade s vašimi záujmami.
Identifikujte, aký typ účtovných služieb chcete poskytovať, a navrhnite podnikateľský plán. - 5Vypracujte podnikateľský plán. Spísanie podnikateľského plánu je nevyhnutné, ak potrebujete finančné prostriedky. Veritelia poskytnú pôžičku iba po preskúmaní vášho podnikateľského plánu. Písanie podnikateľského plánu je však tiež skvelé samotné cvičenie, pretože vás núti zamerať sa na oriešky svojho podnikania. Váš plán by mal mať nasledujúce časti:
- Zhrnutie. Napíšte to ako posledné, ale najskôr. Je to jednostranový alebo dvojstranový súhrn celého vášho podnikateľského plánu.
- Popis spoločnosti. Vysvetlite svoju obchodnú štruktúru a ako zapadá do účtovného priemyslu. Identifikujte aj svoje ciele alebo ciele.
- Produkty a služby. Popíšte svoje účtovné služby a všetko, čím ste výnimoční.
- Marketingová a predajná analýza. Musíte identifikovať svojich konkurentov a potom analyzovať ich podnikanie a poukázať na ich silné a slabé stránky. Vytvorte si tiež profil svojho ideálneho klienta. Zvážte vek, príjem, vzdelanie, polohu atď.
- Podrobnosti o organizácii. Ak je vaše podnikanie veľké, môžete poskytnúť organizačnú schému oddelení a kľúčových zamestnancov. Poskytnite aj základné informácie o svojom tíme riadenia.
- Finančný plán. Financie by ste mali projektovať na niekoľko ďalších rokov. Finančné prognózy sú obzvlášť dôležité, ak potrebujete financovanie.
- 6Kúpte si potrebnú technológiu. Našťastie účtovníci nepotrebujú na svoje podnikanie veľa zariadení. Minimálne budete potrebovať nasledujúce položky, a teda rozpočet pre nich:
- počítač
- tlačiareň
- telefón
- fax
- kopírka
- softvér pre účty (napr. QuickBooks Pro)
- 7Nájdite si obchodného mentora. Mentor môže odpovedať na vaše otázky a byť sympatickým uchom na odrazenie myšlienok. Nájdenie skúsenejšieho účtovníka, ktorý by slúžil ako váš mentor, vám prospeje, najmä ak s ním nechcete ísť do partnerstva.
- Nezabudnite, že váš mentor bude predovšetkým obchodným mentorom. Môžu pomôcť v obchodnej stránke veci. Ak máte aj účtovné otázky, možno budete chcieť získať druhého mentora.
Časť 2 z 3: Založenie vašej firmy
- 1Rozhodnite o svojej obchodnej štruktúre. Každé podnikanie má určitú štruktúru, ktorá určuje, ako sa formuje, ako aj vašu právnu zodpovednosť. Zvážte nasledujúce bežné možnosti v USA:
- Jediný majiteľ. Toto je najľahší typ podnikania na založenie. Na založenie živnostenského podnikania nemusíte nič podávať štátu. Namiesto toho použijete svoje meno a číslo sociálneho poistenia.
- Corporation. Niektoré štáty majú špeciálne profesionálne spoločnosti pre účtovníkov. Budete musieť vyplniť stanovy a predložiť ich svojmu štátu. Korporácie vás chránia pred osobnou zodpovednosťou za akékoľvek dlhy, ktoré vám podnik spôsobí.
- Partnerstvo. Partnerstvo je obchod, ktorý spoločne vedú dvaja ľudia. Na uzatvorenie partnerstva nemusíte so štátom nič podávať, ale budete osobne zodpovední za všetky dlhy, ktoré vzniknú inému partnerovi alebo partnerstvu. Niektoré štáty vám však umožňujú založiť spoločnosť s ručením obmedzeným (LLP), ktorá vás chráni pred obchodnými záväzkami. Pred vytvorením by ste mali navrhnúť partnerskú zmluvu.
- Spoločnosť s ručením obmedzeným. Rovnako ako spoločnosť, LLC chráni svojich majiteľov pred osobnou zodpovednosťou. Budete podávať organizačné články so svojim štátom.
- 2Získajte ďalšie licencie alebo povolenia. V mnohých štátoch musíte byť CPA, aby ste mohli začať s účtovníctvom. Môžete však potrebovať ďalšie licencie alebo povolenia. Kontaktujte Centrum pre rozvoj drobného podnikania a overte si to.
- Spravidla musíte tiež zaregistrovať svoju firmu vo svojom štáte a/alebo kraji. Zavolajte a overte si to.
- 3Získajte identifikačné číslo zamestnávateľa (EIN). Toto číslo budete potrebovať, ak prijímate zamestnancov alebo vyberáte od klientov daň z obratu. Vo väčšine bánk je tiež potrebné otvoriť si podnikateľský účet. Číslo môžete získať online na tejto stránke: https://irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/apply-for-an-employer-identification-number-ein-online.
Musíte však realisticky posúdiť, či si môžete dovoliť začať účtovníctvo na plný úväzok. - 4Najmite zamestnancov. Vaše personálne potreby sa budú líšiť v závislosti od toho, aký veľký ste. Ak napríklad idete sólo, možno budete potrebovať iba recepčného na čiastočný úväzok. Alternatívne by ste mohli chcieť najať ďalších účtovníkov, aby pracovali vo vašej firme.
- Pri nábore zamestnancov musíte dodržiavať mnoho zákonov. Budete sa musieť napríklad zaregistrovať a zaplatiť daň z nezamestnanosti na federálnej a štátnej úrovni. Musíte sa tiež zaregistrovať, aby ste mohli vyberať zrážkovú daň.
- Musíte si tiež kúpiť poistenie odškodnenia zamestnancov.
- 5Kúpte si poistenie zodpovednosti. Účtovníci môžu potrebovať niekoľko rôznych druhov poistenia. Budete napríklad potrebovať poistenie profesionálnej zodpovednosti za všetky chyby, ktorých sa dopustíte. Môžete tiež potrebovať poistenie pre prípad invalidity a zastrešujúcu zásadu zodpovednosti za škody, ktoré sa týkajú napríklad zranení osôb spôsobených vo vašej kancelárii. Poistenie môžete nakupovať online alebo v spolupráci s poisťovacím maklérom, ktorý má skúsenosti s pomáhaním účtovníkom.
- Nepredpokladajte, že poistka vášho majiteľa domu bude pokrývať úrazy v domácej kancelárii. Niektoré pravidlá majú vylúčenie z podnikania.
- 6Nájdite vhodný obchodný priestor. Vaša kancelária musí byť prístupná verejnosti a dostatočne veľká pre vaše potreby. Niektorých ľudí desí hľadanie komerčných priestorov, preto v prípade potreby využite realitnú kanceláriu. Vaše nájomné bude vo všeobecnosti závisieť od štvorcovej plochy kancelárie. Nájdite kancelárske priestory s dobrou návštevnosťou.
- Ak chcete domácu kanceláriu, skontrolujte, či je váš domov zónovaný tak, aby umožňoval domáce podnikanie. Zastavte sa v územnom pláne a skontrolujte.
- 7Financujte svoje počiatočné náklady. Začínanie malej účtovnej firmy by nemalo byť drahé, najmä ak pracujete mimo domácej kancelárie. Na to, aby ste sa zdvihli zo zeme, však možno budete potrebovať nejaké peniaze. Zvážte nasledujúce zdroje financovania:
- Vaše úspory. Klepnite na svoje vlastné úspory a ušetrite na nákladoch. Nebudete musieť nikomu platiť úroky. Tiež, ak vám pôjde biznis hore nohami, nemôžete byť žalovaní.
- Obchodná kreditná karta. Na malé nákupy (napríklad kancelárske vybavenie) možno budete môcť použiť firemnú kreditnú kartu. Nakupujte online a porovnávajte ponuky. Firemnú kreditnú kartu používajte iba na firemné nákupy.
- Pôžička pre malé firmy. Najprv kontaktujte banky a úverové zväzy. Ak vám nepožičia, môžete vyhľadať online veriteľa, ale urobte si poriadny prieskum, pretože online podvodníkov je veľa. Banka sa pred poskytnutím pôžičky na podnikanie spravidla pozrie na vašu osobnú úverovú históriu. Často musíte k pôžičke podpísať osobnú záruku, čo znamená, že budete osobne zodpovední, ak vaša firma nemôže uskutočniť platbu.
- Pôžička na vlastný kapitál. Môžete použiť svoj domov ako prasiatko, aj keď to prináša riziká. Môžete napríklad získať pôžičku na vlastný kapitál alebo pôžičku na vlastný kapitál. Ak to urobíte, váš domov je zárukou pôžičky a v prípade zlyhania ju môžete stratiť.
Časť 3 z 3: marketing klientom
- 1Vytvorte webovú stránku. Webová stránka je „must have“. Ľudia, ktorí surfujú po internete, vás môžu nájsť. Tiež, ak o vás niekto počuje ústne, môže ísť online a dozvedieť sa viac o vašej firme. Plánovaniu svojej webovej stránky by ste mali venovať veľa času.
- Pozrite sa na webovú stránku svojich konkurentov. Aké informácie sú zahrnuté? Uvádzajú napríklad informácie o cenách?
- Identifikujte, aký obsah poskytujú na webe. Napríklad pravdepodobne poskytujú životopisy každého zamestnanca. Obsahuje však webová stránka blog, ktorý vysvetľuje účtovné koncepty? Je to dobrý spôsob, ako predviesť verejnosti svoje odborné znalosti.
- Najmite si profesionála. Aj keď si môžete vytvoriť vlastné pomocou šablón, budete mať prospech zo štýlovej a upravenej webovej stránky.
- 2Distribuujte letáky pre základné služby. Ak poskytujete základné služby v oblasti prípravy daní, môžete letáky distribuovať po svojom okolí. Toto je lacný spôsob, ako zverejniť svoje meno.
- Uverejnite letáky v knižniciach, obchodoch s potravinami, telocvičniach a komunitných centrách. Pred zverejnením letákov sa uistite, že získate povolenie od manažmentu.
- Váš leták by mal mať niekoľko spôsobov, ako vás kontaktovať: telefón, e -mail a fyzickú adresu.
Začínanie malej účtovnej firmy by nemalo byť drahé, najmä ak pracujete mimo domácej kancelárie. - 3Spojte sa s inými profesionálmi. Ako účtovník sú vaše služby žiadané inými odborníkmi. Preto by ste sa mali zviditeľniť v miestnej obchodnej komore a v sieťových skupinách, ako je Business Network International. Môžete sa tiež pripojiť k rôznym účtovným spoločnostiam.
- Môžete tiež posielať priame správy podnikom vo vašej oblasti. Identifikujte svoje cieľové firmy, ako sú malé podniky s príjmami pod 3,70 milióna EUR. Potom si kúpte zoznam v Dun & Bradstreet alebo Info Europe. Následne ich môžete kontaktovať zaslaním profesionálneho letáka.
- 4Ukážte svoju odbornosť. Budete kresliť klientov, ak ich oslovíte prostredníctvom verejných prezentácií a článkov. Nezabudnite identifikovať svoje cieľové publikum, pretože to bude mať vplyv na to, kde budete prezentovať.
- Ak napríklad chcete osloviť bežných pracovníkov, môžete prednášať v miestnom komunitnom centre a publikovať krátke články vo svojich miestnych novinách.
- Ak však chcete osloviť firmy, môžete sa prezentovať vo svojom miestnom Rotary klube, obchodnej komore alebo klube Elks. Mali by ste tiež publikovať články v obchodných časopisoch a poskytnúť odkaz na svoj web.
- 5Pamätajte si sociálne siete. Stránky na Facebooku, Twitteri a LinkedIn môžete vytvárať lacno. Sú to dobrý spôsob interakcie s vašimi klientmi. V skutočnosti môžete klientov povzbudiť, aby zanechali recenzie vo vašom kanáli na Facebooku alebo Twitteri.
- Vedenie účtov sociálnych médií môže byť samozrejme časovo náročné a musíte vyvážiť výhody a náklady. Keď sa lepšie zorientujete, môžete si najať niekoho, kto bude spravovať vašu prítomnosť na sociálnych sieťach vrátane vášho webu.
Prečítajte si tiež: Ako začať s čajom?
Komentáre (7)
- Začíname s účtovníctvom.
- Po prečítaní tohto článku som dosiahol veľké sebavedomie a to mi uľahčí zefektívnenie pohľadu.
- Plánujem založiť účtovnú firmu v Indii a chcem pracovať pre Austráliu. Za týmto účelom to čítam, ďakujem vám veľmi pekne.
- Tento článok mi dal východiskový bod. Ďakujem.
- Ďakujem za vaše informácie.
- Užitočné body. Mnohokrat dakujem.
- Ďakujem za veľmi užitočné informácie.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
