Ako naplánovať svoje podnikanie?
Každý podnikateľský plán obsahuje odhady a predpovede a každý podnikateľský plán niektoré z nich mýli.
Firmám sa zvyčajne nedarí dlhodobo uspieť na základe náhody, šťastia alebo dokonca len tvrdej práce. To všetko môže pomôcť, ale najúspešnejšie podniky sú výsledkom stratégie a predvídavosti. Podnikateľský plán je dôležitý pre zabezpečenie financovania vášho podnikania a poskytuje aj plán rozvoja. Je dôležité mať plán, ak budujete nové podnikanie od základov. Rovnako dôležité je však aj pre niekoho, kto pracuje na rozšírení existujúceho podniku. Nakoniec je dôležité mať vypracovaný plán kontinuity podnikania v prípade, že sa vo vašej firme vyskytne katastrofa.
Metóda 1 z 2: Vytvorenie podnikateľského plánu
- 1Stanovte si ciele. Prvým krokom je stanoviť si ciele. To platí bez ohľadu na to, či začínate podnikať od nuly, alebo píšete plán pre existujúci podnik. Venujte chvíľu brainstormingu a premýšľaniu o tom, čo chcete dosiahnuť.
- Mnohým ľuďom pomáha brainstorming v písomnej forme. Môžete si napísať krátku esej alebo list o svojich cieľoch, alebo si jednoducho zapísať zoznam myšlienok na zoškrtávací papier.
- Keď premýšľate o cieľoch, existuje mnoho dôležitých otázok, ktoré by ste mali zvážiť. Aký veľký príjem napríklad chcete dosiahnuť za rok alebo za päť rokov? Koľko zamestnancov budete potrebovať? V ktorých oblastiach budete pôsobiť? Plánujete niekedy predať firmu alebo s ňou ísť na verejnosť? Mali by ste zvážiť všetky tieto otázky a ďalšie.
- Premýšľajte o tomto prvom kroku ako o plánovaní svojho plánu. Vyskúšajte rôzne nápady a zapojte svoju predstavivosť.
- 2Zvážte svoje financovanie. Koľko peňazí budete potrebovať na dosiahnutie svojich cieľov? Ako získate finančné prostriedky? Tieto otázky je potrebné starostlivo zvážiť v počiatočných fázach plánovania.
- Každý zdroj financovania má svoje výhody a nevýhody. Niektoré môžu vyžadovať odovzdanie určitej kontroly nad svojou firmou. Iné zahŕňajú platenie úrokov. Je dôležité vopred zvážiť rôzne možnosti financovania.
- 3Zamyslite sa nad účelom svojho plánu. To, na čo plánujete použiť svoj podnikateľský plán, môže mať dôležité dôsledky na spôsob vytvárania dokumentu. Rozhodnite sa, aké funkcie plánujete plniť. Napríklad:
- Ak sa chystáte použiť svoj podnikateľský plán na získanie peňazí, budete sa musieť zamerať na to, ako spoločnosť dosiahne zisk. Mali by ste zdôrazniť, ako to pokryje náklady a prečo je táto spoločnosť pravdepodobne úspešná.
- Ak sa chystáte využiť svoj podnikateľský plán na prilákanie talentovaných zamestnancov, zdôraznite, prečo je vaše podnikanie dobrým miestom na prácu. Zamerajte sa na polohu, kompenzácie, pracovné prostredie atď.
- 4Zozbierajte niekoľko informácií. Akonáhle sa uspokojíte s celkovou predstavou o svojom podnikaní a podnikateľskom pláne, je čas urobiť si domácu úlohu. Venujte nejaký čas zbieraniu akýchkoľvek informácií, ktoré vám môžu pomôcť posunúť vaše myslenie od všeobecného k konkrétnemu.
- Zhromažďujte napríklad informácie o iných firmách, ktoré robia niečo podobné ako vy. Kto sú vaši konkurenti, ako sú úspešní? Aké druhy marketingu robia? Koľko platia svojim zamestnancom? Aké zákony alebo predpisy upravujú tieto typy podnikania?
- 5Vytvorte titulnú stránku. Prvá stránka vášho podnikateľského plánu by mala byť titulná. Mal by obsahovať názov firmy, dátum a kontaktné informácie.
Kópiu svojho plánu kontinuity podnikania uchovávajte mimo svojho sídla alebo si ho uložte online. - 6Napíšte zhrnutie. Zhrnutie je prvá časť svojho obchodného plánu, a mal zhrnúť celý dokument. Ak ste nikdy predtým nepísali podnikateľský plán, možno by ste to chceli urobiť naposledy, aj keď je to na prvom mieste.
- Zhrnutie by malo obsahovať váš obchodný koncept. Mala by tiež popísať vašu marketingovú stratégiu, obchodnú štruktúru a zdroje a potreby financovania. Mal by zhrnúť celý plán dostatočne dobre, aby niekto mohol získať základnú predstavu bez toho, aby si celý plán prečítal.
- 7Napíšte vyhlásenie o účele. Ak plánujete použiť svoj obchodný dokument na získanie pôžičky alebo iného financovania, vaša nasledujúca časť by mala byť účelom vyhlásenia. Táto časť podrobne popisuje množstvo peňazí, ktoré hľadáte, a na čo ich použijete.
- V tejto časti by mali byť uvedené aj ďalšie podrobnosti, ako napríklad dĺžka pôžičky, o ktorú žiadate.
- Ak nepoužívate svoj podnikateľský plán na hľadanie financovania, môžete túto časť preskočiť.
- 8Napíšte popis firmy. Ďalšia časť vášho podnikateľského plánu by mala obsahovať popis odvetvia, v ktorom budete pôsobiť. Mal by tiež obsahovať informácie o štruktúre vášho podnikania. Mal by obsahovať aj podrobnosti o vašom produkte a stratégiách.
- Začnite krátkym popisom odvetvia. Diskutujte o jeho súčasnom stave a budúcom vývoji s odvolaním sa na spoľahlivé zdroje.
- Ďalej popíšte štruktúru svojho podnikania. Popíšte, čo robí, a jeho právne postavenie (napr. Živnostník, partnerstvo alebo spoločnosť).
- Diskutujte o svojom produkte. Čo predávate? Komu ho predávate? V čom sa služba alebo produkt, ktorý ponúkate, líši od ostatných?
- Nakoniec popíšte svoju stratégiu. Čo urobíte, aby vaša firma bola úspešná? Ako sa líši od ostatných podobných spoločností?
- 9Napíšte svoju analýzu trhu a stratégie. Analýza trhu vyžaduje, aby ste podrobnejšie analyzovali trh, na ktorom budete pôsobiť. Na základe týchto informácií budete musieť poskytnúť niekoľko podrobností o tom, ako budete predávať svoj produkt alebo službu.
- Vaša analýza trhu bude musieť obsahovať informácie o vašich konkurentoch a ich príjmoch. Bude tiež potrebné zahrnúť odhady počtu ľudí, ktorí tvoria trh, na ktorom budete predávať.
- Mal by tiež zahŕňať odhad „uskutočniteľného trhu“. To je počet ľudí, ktorí si môžu kúpiť váš produkt. Ak napríklad predávate prémiový syr v meste Seattle, váš celkový trh by bol každý v meste. Váš realizovateľný trh by však zahŕňal iba počet ľudí, ktorí si kúpia prémiový syr.
- Na základe tejto analýzy by ste mali poskytnúť odhad toho, aký by mohol byť váš podiel na trhu. Mali by ste prediskutovať aj svoje predajné stratégie. Ako budete distribuovať svoj produkt? Ako bude vaša cena v porovnaní s konkurenciou? Ako budete inzerovať alebo propagovať svoje podnikanie alebo produkty?
- 10Vykonajte analýzu konkurencie. Konkurenčné analýza zahŕňa detailný pohľad do hĺbky vašich konkurentov. Táto časť by mala preskúmať silné a slabé stránky podobných spoločností na vašom trhu.
- Táto časť by mala obsahovať informácie o tom, ako sa vaša firma bude odlišovať od konkurencie. Úzko to súvisí s vašou marketingovou stratégiou. To znamená, že tieto dve sekcie by sa mali navzájom informovať a spolupracovať.
- 11Vytvorte plán návrhu a vývoja. Táto časť poskytuje čitateľovi podrobnejší pohľad na všetky nové produkty alebo služby, ktoré plánujete ponúkať.
- Malo by podrobne popísať službu alebo produkt a jeho dizajn.
- Mal by tiež zahŕňať ciele súvisiace s produktmi alebo službami pre budúcnosť vášho podnikania. Ísť do detailov. Táto časť by mala poskytnúť informácie o tom, ako sa bude vaše podnikanie presne vyvíjať. Zahrňte rozpočet s podrobnosťami o nákladoch. Zvážte celú škálu nákladov, ktoré budú potrebné na vývoj vášho nového produktu alebo služby. Mali by ste zahrnúť všetko od materiálov, cez personál až po reklamu.
- 12Napíšte operačný a riadiaci plán. Táto časť by mala popisovať, ako bude podnik fungovať priebežne. Mal by sumarizovať spôsob, akým je tento podnik vedený, a deľbu práce.
- Táto časť plánu by mala diskutovať o zodpovednosti jednotlivých divízií spoločnosti. Malo by tiež podrobne popísať prácu každého člena riadiaceho tímu.
- Táto časť by mala obsahovať aj informácie o každodenných nákladoch na podnikanie. Zvážte režijné náklady, personál, materiál, poistenie, dopravu a ďalšie súvisiace náklady.
- 13Zahrňte finančné údaje. Posledná časť vášho podnikateľského plánu by mala byť zbierkou všetkých dôležitých finančných údajov. Ak už podnikáte, mali by ste zahrnúť najnovšie súvahy, výkazy ziskov a strát a výkazy peňažných tokov.
- Ak plánujete nové podnikanie, mali by ste zahrnúť odhady a prognózy.
- 14Aktualizujte svoj podnikateľský plán. Akonáhle dokončíte svoj podnikateľský plán, práca nekončí. Mali by ste často aktualizovať svoj podnikateľský plán, aby ako vaše podnikanie rastie, viete, čo je ďalším krokom.
- Minimálne by ste mali plán aktualizovať každoročne. Ročná aktualizácia vám môže pomôcť zamerať sa na nové príležitosti, ktoré sa ponúkajú. Môže vám tiež pomôcť rozpoznať súčasné silné a slabé stránky vášho podnikania. To môže byť obzvlášť užitočné, ak vykonáte tieto aktualizácie na základe podnetov od zákazníkov.
- Je tiež vhodné vykonávať konkrétnejšie aktualizácie každý mesiac. Každý podnikateľský plán obsahuje odhady a predpovede a každý podnikateľský plán niektoré z nich mýli. Mesačné aktualizácie vám ponúkajú príležitosť zrevidovať svoje čísla na základe skúseností. Predstavte si napríklad, že vaše príjmy budú niekoľko mesiacov oveľa vyššie, ako sa očakávalo. V tomto prípade je pravdepodobne dobré zvýšiť odhad zisku na daný rok. Na druhej strane si predstavte, že materiály budú stáť nakoniec oveľa viac, ako ste predpokladali. Budete musieť vykonať príslušné úpravy, aby to odrážali vaše konečné projekcie.
To, na čo plánujete použiť svoj podnikateľský plán, môže mať dôležité dôsledky na spôsob vytvárania dokumentu.
Metóda 2 z 2: Vytvorenie plánu kontinuity
- 1Navštívte webovú stránku FEMA. Obyčajný obchodný plán zahŕňa plánovanie pre rast a vývoj. Plán kontinuity poskytuje dôležité informácie pre zvládanie katastrof. Federal Emergency Management Agency ponúka niekoľko užitočných zdrojov pre vytvorenie plánu kontinuity.
- Čo keď napríklad dôjde k tornádu, povodni, požiaru alebo zemetraseniu? Plán kontinuity môže znamenať rozdiel medzi zotavením sa a ukončením práce.
- FEMA poskytuje šablóny, pracovné listy a ďalšie užitočné zdroje na vypracovanie plánu.
- 2Napíšte sekciu správy programu. Táto časť poskytuje prehľad vášho plánu kontinuity. Mal by zahŕňať rozsah, ciele a predpoklady plánu kontinuity činnosti.
- 3Charakterizujte organizáciu kontinuity podnikania. V tejto časti je vašou úlohou popísať „reťazec velenia“ vašej firmy.
- Táto časť by mala popísať, kto ktoré úlohy plní, a právomoci a manažment. Týmto spôsobom, ak niekto nemôže vykonávať svoje povinnosti, viete, kto je ďalší v poradí.
- Táto časť by mala obsahovať aj kontaktné informácie na každého jednotlivého zamestnanca alebo manažéra. Vďaka tomu budete mať všetky tieto informácie na jednom mieste
- 4Vykonajte analýzu vplyvu na podnikanie. Zvážte, ako narušenia rôznej závažnosti a dĺžky finančne ovplyvnia vaše podnikanie. Tieto informácie vám pomôžu naplánovať si reakciu v rôznych situáciách.
- FEMA poskytuje užitočný pracovný list na spresnenie týchto informácií. Mali by ste to zahrnúť do svojho plánu kontinuity.
- 5Popíšte svoje stratégie kontinuity podnikania. V ďalšej časti poskytnite podrobné informácie o tom, ako by vaša firma mohla reagovať na katastrofy alebo prerušenia činnosti.
- Tieto stratégie sa budú líšiť v závislosti od podnikania. Strávte nejaký čas premýšľaním o tom, čo by vaša firma mala urobiť, aby ste prežili typy porúch vo vašej analýze vplyvu.
- Uveďte podrobnosti o potrebnom materiáli alebo zariadení, ktoré by vaša firma potrebovala na fungovanie a obnovu. To vám alebo iným umožní stanoviť priority, ak bude potrebné tieto položky vymeniť alebo obnoviť.
- Webová stránka FEMA poskytuje odkazy na niekoľko dokumentov, ktoré vám pomôžu zvážiť vplyv rôznych katastrof. Ponúkajú tiež niekoľko návrhov, ktoré vám môžu pomôcť pri ich správe.
- 6Popíšte všetky manuálne riešenia. Popíšte postupy na udržanie fungovania firmy v prípade zlyhania počítačového systému.
- Popíšte napríklad, ako spracovať platby kreditnou kartou, platiť účty alebo platiť zamestnancom bez vášho počítačového systému.
- 7Detailné núdzové školenie. Ďalej popíšte, aké kroky urobíte, aby ste pripravili zamestnancov na zavedenie vášho plánu. Podrobne uveďte akékoľvek školenie, cvičenia, cvičenia alebo testy, ktoré použijete na prípravu personálu.
- 8Zistite, ako sa bude aktualizovať váš plán kontinuity. Nasledujúca časť by mala popísať stratégie údržby a zlepšovania plánu.
- Malo by v ňom byť uvedené, ako často a za akých okolností plán aktualizovať.
- Mal by tiež popísať, ako sa vysporiadať s akýmikoľvek problémami s plánom, ak niektorá jeho časť zlyhá.
- 9Napíšte sekciu správy incidentov. Táto časť plánu podrobne popisuje, ako bude vaša firma zisťovať a hlásiť všetky možné katastrofy. Opisuje tiež kritériá, kedy by mali nastať stratégie, ktoré ste stanovili.
- Táto časť by mala obsahovať aj informácie o spôsobe hodnotenia škody.
Nakoniec je dôležité mať vypracovaný plán kontinuity podnikania pre prípad, že by sa vo vašej firme niekedy vyskytla katastrofa. - 10Zahrňte všetky ďalšie relevantné dokumenty do prílohy. Posledná časť vášho plánu by mala obsahovať všetky ďalšie dôležité materiály pre núdzové plánovanie.
- Ak máte napríklad program na pomoc vašim zamestnancom v prípade núdze, priložte k tomu dokumenty.
- Môžete zahrnúť aj plány reakcie na núdzové situácie alebo únikové cesty bezprostredne po núdzovej situácii.
- Existuje mnoho softvérových programov, ktoré vám pomôžu napísať a naformátovať váš podnikateľský plán. Niektoré webové stránky poskytujú šablóny aj online. Tieto nástroje vám môžu pomôcť ľahko zostaviť profesionálne vyzerajúci podnikateľský plán.
- Začnite každú časť svojho podnikateľského plánu na novej stránke. Vďaka tomu bude dokument úhľadnejší a čitateľnejší.
- Váš podnikateľský plán by mal byť dostatočne dlhý, aby obsahoval všetky dôležité informácie. Nerobte to dlhšie, ako je potrebné. Asi 20 až 30 strán s 10 stranami príloh je dobrá dĺžka.
- Kópiu svojho plánu kontinuity podnikania uchovávajte mimo svojho sídla alebo si ho uložte online. Týmto spôsobom, ak je vaša firma (a možno aj pracovný počítač) zničená, máte stále prístup k týmto informáciám.
- Môžete si myslieť, že nikdy nebudete potrebovať plán kontinuity. Možno sa nikdy nestanete obeťou katastrofy. Je však lepšie mať jeden a nikdy ho nepotrebovať použiť, ako zistiť, že ho potrebujete a nie ste naň pripravení.
Prečítajte si tiež: Ako nakupovať firmy?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
